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机要保密科
2018-04-19 12:13   审核人:

1.新疆大学机要保密科为大学办公室的下设机构,肩负着保守国家秘密、管理国家秘密的重任,承担学校与校内外各单位往来公文的收发和发文办理,以及相应的督办、归档等一系列工作,在全校公文处理中发挥中心枢纽的作用。

2.在校党委的直接领导下和自治区机要部门的业务领导下,负责新疆大学与党政专网、上级教委专网传真加密电报等文件的接收、传输、登记、批转、传阅、督办、保管、归档、销毁等工作。

3.负责学校保密委员会的日常工作,负责制定保密工作计划和保密规章制定及保密法规宣传;指导、督促全校的保密工作;负责组织二级单位保密干部的培训工作;推动学校保密工作制度化、规范化,做好涉密计算机管理工作。

4.负责以校党办、校办名义及各部处以学校名义行文的公文编号、鉴印、留存、归档等工作;负责校党委、校行政公章、书记校长签名章、党办印章的使用和管理工作;负责校内新建机构、更名机构印章的启用、发放以及旧章的回收、销毁工作。

5.做好文件的催办落实,凡领导同志批示需要办理的文件,及时催办;需直接办理的文件,应按领导同志的批示抓紧办结。

6.负责学校传真机、密码设备等通讯设备的使用管理和维护工作。

7.定期对保密工作进行检查和自查,发现问题,及时纠正。

8.做好校党委和上级机要部门交办的其他事宜。

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